Event Production: Apa Itu dan Bagaimana Cara Melakukannya?
Event production adalah salah satu aspek penting dalam menyelenggarakan sebuah acara yang sukses. Event production tidak hanya berfokus pada perencanaan dan manajemen acara, tetapi juga pada presentasi langsung di panggung acara. Dengan bekerja sama dengan pembicara, kru audio visual, dan vendor teknologi, tim event production menghasilkan dan menyampaikan pengalaman langsung yang menakjubkan bagi peserta acara.
Event production melibatkan beberapa tahapan, yaitu:
Mengerti kebutuhan klien
Event production harus bisa memahami apa tujuan, visi, dan harapan klien untuk acara mereka. Event production harus bisa berkomunikasi dengan baik dengan klien dan menanyakan pertanyaan-pertanyaan penting, seperti siapa audiensnya, apa pesan utamanya, apa anggarannya, dan lain-lain.
Merancang konsep acara
Event production harus bisa menciptakan konsep acara yang sesuai dengan kebutuhan klien dan menarik bagi audiens. Konsep acara meliputi tema, warna, dekorasi, logo, slogan, dan lain-lain. Event production harus bisa membuat sketsa, mood board, atau presentasi untuk menunjukkan konsep acara kepada klien dan mendapatkan persetujuannya.
Menyusun rencana produksi
Event production harus bisa membuat rencana produksi yang detail dan komprehensif, yang mencakup semua aspek teknis dan logistik acara. Rencana produksi meliputi daftar peralatan, vendor, kru, jadwal, lokasi, layout, diagram, dan lain-lain. Event production harus bisa berkoordinasi dengan semua pihak yang terlibat, seperti venue, katerer, pembicara, sponsor, media, dan lain-lain.
Melaksanakan acara
Event production harus bisa mengawasi dan mengontrol semua proses produksi, mulai dari pemasangan, pengujian, pelaksanaan, hingga pembongkaran. Event production harus bisa memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik, semua kru bekerja dengan profesional, semua pembicara siap tampil, dan semua audiens puas. Event production harus bisa menangani segala masalah yang mungkin terjadi dengan cepat dan efektif.
Mengevaluasi acara
Event production harus bisa melakukan evaluasi setelah acara selesai, untuk mengukur keberhasilan dan kepuasan klien dan audiens. Event production harus bisa mengumpulkan feedback, testimoni, data, dan analisis, untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Event production harus bisa membuat laporan dan rekomendasi untuk acara selanjutnya.
Apa Manfaat Bekerja dengan Event Production Company?
havara organizer adalah perusahaan yang bergerak di bidang event production, yang menawarkan jasa profesional dan berkualitas untuk menghasilkan acara yang luar biasa. Bekerja dengan havara memiliki beberapa manfaat, antara lain:
Menghemat waktu dan uang.
havara memiliki pengalaman, pengetahuan, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengatur acara dengan efisien dan efektif. havara menangani semua aspek produksi, sehingga klien tidak perlu repot-repot mencari vendor, menyewa peralatan, atau mengurus hal-hal teknis. havara juga bisa menegosiasikan harga dan kontrak dengan vendor, sehingga klien bisa mendapatkan penawaran terbaik.
Meningkatkan kualitas dan kreativitas.
havara memiliki tim yang terdiri dari ahli-ahli di bidangnya, seperti desainer, teknisi, produser, dan lain-lain. havara dapat memberikan ide-ide yang inovatif dan solusi-solusi yang optimal untuk menghasilkan acara yang menarik dan memukau. Selain itu havara juga bisa menyesuaikan konsep acara dengan kebutuhan dan preferensi klien, serta mengikuti perkembangan tren dan teknologi terbaru.
Mengurangi risiko dan stres.
havara memiliki standar yang tinggi untuk kesehatan dan keselamatan, serta memiliki asuransi yang memadai untuk melindungi klien dan acara dari segala kemungkinan. havara juga memiliki rencana cadangan dan kontingensi untuk mengatasi segala situasi darurat atau tidak terduga yang mungkin terjadi. havara bisa menjamin acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana, sehingga klien bisa tenang dan fokus pada hal-hal lain.
